A pesar de los desafíos económicos y sociales que deben sortear los colombianos, el emprendimiento se ha convertido en una vía para salir adelante. Sin embargo, emprender no es una tarea fácil,  pues requiere no solo de una completa planificación sino también de aspectos legales que en ningún caso pueden pasarse por alto.

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Muchos emprendedores no conocen en profundidad los aspectos clave para establecer un negocio que cumpla con todos los requisitos legales dependiendo de su sector. Por ello, es importante seguir las recomendaciones de los expertos y acudir a asesoría legal antes de iniciar un proyecto que involucre la creación de empresa.

Alan Góngora es un destacado abogado y empresario que actualmente se desempeña como Socio Gerente de Langon Law Group LLC. Góngora se especializa en derecho comercial y de inversiones internacionales, con un amplio portafolio de trabajo en países como Colombia y Estados Unidos. Estudió un doctorado en derecho en la Universidad de Harvard, además ha representado a muchas empresas de Fortune 500, así como a una variedad de corporaciones y organizaciones internacionales en una multitud de industrias.

Estuve conversando con Alan,  y nos compartió algunos consejos jurídicos sobre lo que deben tener en cuenta los empresarios a la hora de querer comenzar una empresa, tanto en Colombia como en el exterior:

¿Cuáles son algunos de los mayores errores que cometen los empresarios en Colombia cuando se trata de apoyo jurídico?

Alan Gongora: Uno de los errores más grandes que cometen los emprendedores en Colombia es no buscar asesoría legal desde el inicio de sus proyectos. La falta de formalización adecuada de sus empresas es una cuestión recurrente, lo que puede derivar en problemas fiscales y de responsabilidad en el futuro. Además, muchos no protegen su propiedad intelectual, dejando de registrar marcas, patentes o derechos de autor, lo cual puede resultar en pérdidas significativas si un tercero registra primero estas propiedades. Otro error común es el uso de contratos deficientes o la ausencia de contratos escritos, lo que frecuentemente lleva a disputas legales costosas. Por último, el desconocimiento de las normativas locales, tanto ambientales como laborales, puede resultar en sanciones y multas, y una gestión inadecuada de la estructura societaria puede impactar negativamente en la responsabilidad y fiscalidad del negocio.

¿Existen ventajas/beneficios legales al iniciar negocios basados qué son digitales?

Alan Gongora: Claro, por lo general comenzar un negocio digital puedeofrecer varias ventajas legales; en primer lugar, la creación y registro de empresas digitales suele ser más sencillo y rápido. Además, los costos operativos tienden a ser menores debido a la ausencia de necesidad de un espacio físico, lo cual reduce gastos relacionados con arrendamientos y servicios. La flexibilidad en la ubicación es otra ventaja significativa, ya que se puede operar desde cualquier lugar, permitiendo acceso a mercados más amplios. En algunos casos, hay incentivos fiscales específicos para empresas tecnológicas o startups digitales. Asimismo, la normativa robusta para la protección de datos personales puede generar confianza en los clientes si se maneja adecuadamente.

¿Qué consejo le darías a los emprendedores que buscan iniciar negocios en Colombia?

Alan Gongora: Lo más importante es buscar asesoría profesional, tanto legal como contable, desde el inicio. Realizar un estudio de mercado es crucial para entender la demanda y la competencia. Registrar la empresa y proteger la propiedad intelectual son pasos esenciales para asegurar que todos los activos intangibles estén protegidos legalmente. Conocer las normativas locales, especialmente las laborales y fiscales, es igualmente importante. Además, es vital elaborar contratos claros tanto con proveedores como con clientes y empleados. La planificación financiera adecuada, que incluya la gestión de impuestos y flujo de caja, también es esencial para el éxito del negocio.

En cuanto a los emprendedores en Colombia que buscan recaudar fondos para sus startups, ¿hay algunas cosas a tener en cuenta respecto a los aspectos legales?

Alan Gongora: Existen variaciones de compañías como Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), que son comúnmente utilizadas por startups debido a su flexibilidad. Es fundamental preparar un buen pacto de socios que incluya cláusulas sobre la entrada y salida de socios, así como sobre la toma de decisiones. Cumplir con todas las regulaciones de la Superintendencia de Sociedades y otras entidades regulatorias pertinentes es esencial. La protección de la propiedad intelectual también es una prioridad, asegurándose de que todas las invenciones, marcas y derechos de autor estén registrados. Documentar todas las inversiones y tener claro el tipo de inversión (equity, deuda, convertible notes, etc.) es vital para la transparencia y la confianza de los inversores. Finalmente, tener una buena gobernanza corporativa, que incluya un consejo asesor o una junta directiva que aporte valor estratégico, puede ser decisivo para el éxito y crecimiento sostenible del negocio.