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¿Quieres saber cuáles son las novedades sobre el Pos electrónico en 2024 en Colombia? Lo cierto es que han llegado algunos cambios bastante importantes que se deben de tener en cuenta, motivo por el que creemos que es importante que las conozcas.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha introducido cambios significativos en el sistema de facturación electrónica en Colombia a través de la Resolución 000165 del 2023. Entre los cambios más destacados está la implementación del nuevo documento equivalente electrónico que reemplaza al tradicional tiquete POS físico. Esta es la principal razón por la que el Pos electrónico ha llamado bastante la atención.
A continuación, te vamos a explicar absolutamente todos los detalles que consideramos que debes de tener en cuenta, de forma que tengas todo claro con respecto a las novedades sobre el Pos electrónico 2024 en Colombia.
¿Qué es el POS Electrónico?
El POS electrónico es el nuevo documento equivalente a la factura electrónica de venta que sustituye al antiguo tiquete POS físico. Este documento es utilizado principalmente por los contribuyentes en sus puntos de venta, especialmente para transacciones masivas o al menudeo, sobre todo en ventas al contado.
Una de las principales ventajas del POS electrónico es que permitirá a los compradores soportar impuestos descontables de IVA, costos y deducciones en el Impuesto sobre la Renta, siempre que el documento identifique claramente al comprador. Además, se elimina el límite de valor de 5 UVT que existía anteriormente.
¿Por qué usar un sistema POS en tu negocio?
Dado el contexto de estas modificaciones al sistema de facturación electrónica en Colombia, es muy importante que tanto los propietarios de establecimientos comerciales y emprendedores en proceso de iniciar su propio negocio consideren la implementación de un sistema POS de última generación.
Este tipo de sistema no solo asegura el cumplimiento de las normativas tributarias vigentes, sino que también el hecho de utilizar un Pos electrónico 2024 ofrece múltiples ventajas tecnológicas.
Un sistema POS moderno puede mejorar la eficiencia operativa, facilitar la gestión de inventarios, permitir un control preciso de las ventas y mejorar la experiencia del cliente. Además, la digitalización de la facturación simplifica la contabilidad y reduce los errores humanos, lo que a su vez puede resultar en un ahorro significativo de tiempo y recursos.
Calendario de implementación
La implementación del nuevo POS electrónico seguirá un calendario específico, el cual en realidad cambia dependiendo del tipo de contribuyente:
- Grupo 1: Grandes Contribuyentes – 1 de mayo de 2024
- Grupo 2: Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no sean Grandes Contribuyentes – 1 de junio de 2024
- Grupo 3: No declarantes del Impuesto sobre la Renta y sujetos que no pertenezcan a los grupos anteriores – 1 de julio de 2024
Un detalle importante que no se debe de pasar por alto es que, es de vital importancia que los contribuyentes que en la actualidad emiten documentos POS físicos, inhabiliten los rangos de numeración autorizados antes de habilitar los rangos del POS electrónico para comenzar a operar con el nuevo sistema.
Denominación del POS Electrónico
Según la Resolución 000165 del 2023, el nuevo documento equivalente electrónico debe denominarse “Tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.”. Este cambio de nomenclatura es parte de la modernización y simplificación del sistema de facturación electrónica en Colombia.
Las empresas que actualmente generan documentos equivalentes a la factura de venta tienen la opción de no adoptar el POS electrónico y optar por la facturación electrónica completa para todas sus operaciones.
Sin embargo, la transición al nuevo documento electrónico requiere un esfuerzo considerable en términos de habilitación y adaptación tecnológica, por lo que es fundamental que las empresas se preparen con antelación.
¿Cuáles son los principales beneficios del POS electrónico para los comerciantes?
El hecho de implementar un sistema POS electrónico en Colombia puede representar una gran cantidad de beneficios bastante significativos para todos los comerciantes. ¿No los conoces? Pues, a continuación, te vamos a explicar cuáles son los principales que deberías tener en cuenta:
Mayor transparencia y control fiscal
El POS electrónico permite un mejor seguimiento y control de la facturación por parte de la DIAN, lo que ayuda a reducir la evasión fiscal y a garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Agilización de procesos
Este sistema simplifica y agiliza los procesos de facturación y declaración de impuestos, lo que ahorra tiempo y reduce la carga administrativa para los comerciantes.
Reducción de costos
Al eliminar la necesidad de imprimir facturas físicas, los comerciantes pueden reducir significativamente los costos asociados con la papelería y el almacenamiento de documentos.
Mayor seguridad
Al ser un documento digital, el POS electrónico ofrece una mayor seguridad y protección contra fraudes, ya que es más difícil de falsificar y puede ser monitoreado en tiempo real.
Acceso a información en tiempo real
La DIAN tiene acceso inmediato a la información de las ventas, lo que facilita el control y la fiscalización, y permite a los comerciantes tener una visión clara y actualizada de sus operaciones.
Mejora el servicio al cliente
El POS electrónico agiliza las transacciones, reduce los tiempos de espera y ofrece una experiencia de compra más eficiente al realizar los cálculos automáticamente.
Mejor control de ventas e inventario
Permite organizar minuciosamente los productos y servicios, llevar a cabo ajustes y recuentos físicos de manera eficiente, evitando pérdidas y optimizando la gestión operativa del stock.
Tal y como puedes ver, el POS electrónico representa una herramienta valiosa para los comerciantes en Colombia. Al simplificar los procesos, reducir costos, mejorar la seguridad y brindar un mejor servicio a los clientes, el POS electrónico no solo facilita la gestión diaria del negocio, sino que también contribuye a una mayor transparencia fiscal.
Esto se traduce en una operación más eficiente y en el fortalecimiento de la relación con los clientes y las autoridades fiscales.
La implementación del POS electrónico en 2024 marca un hito significativo en la transformación digital de la facturación en Colombia. Los contribuyentes deben familiarizarse con los nuevos requisitos y ajustar sus sistemas para cumplir con la normativa vigente. La adopción del nuevo documento equivalente electrónico no solo facilita la gestión fiscal, sino que también ofrece beneficios importantes, como la eliminación del límite de valor y la posibilidad de deducir impuestos, costos y deducciones.
En resumen, la transición al POS electrónico es un paso importante hacia la modernización del sistema tributario colombiano, y los contribuyentes deben estar preparados para aprovechar todas las ventajas que este cambio ofrece.
