En este artículo encontrarás diez aplicaciones gratuitas que te ayudarán con el trabajo. Funcionan con Google, así que te pedirán algunos permisos, pero no temas, tus datos estarán a salvo.
Si buscas una plataforma de gestión de proyectos flexible, rápida y potente que automatiza e integra por completo Google Apps, Workep es la mejor opción. Su interfaz es intuitiva y limpia. Una de sus características más llamativas es su diagrama de Gantt. No encontrarás un Gantt más completo y personalizable en ninguna otra plataforma similar. Te permitirá mover tareas, incrementar o disminuir su tamaño, crear dependencias y exportar los datos a un Google Spreadsheet que se crea de forma automática. La versión gratuita soporta hasta 10 usuarios y la versión Premium cuesta 4,99 dólares mensuales por usuario. Fue creada por talento colombiano.
Lleva las cuentas de forma sencilla con Expensify. Te permitirá agregar gastos de cualquier tipo. Te permite centralizar los gastos de tarjeta de crédito de tus empleados. Cada uno de ellos puede tomar una foto de las facturas o recibos correspondientes a sus gastos y la plataforma automatizará su inclusión en un reporte. Esta ‘app’ destaca por su facilidad de uso y su interfaz amigable.
Imagina que necesitas que un documento sea firmado por un cliente, pero este se encuentra a kilómetros de distancia. Una buena opción es enviarle una versión digital del mismo para que coloque su firma en el espacio indicado. Con Sign Easy, este proceso se simplifica. El usuario puede añadir la firma bien sea a través de una imagen o a través de un trazo a mano alzada realizado a través de la pantalla de su móvil.
Si perteneces al área de Recursos Humanos, esta aplicación te va a encantar. Te permite llevar un registro detallado de los empleados que se encuentran ausentes por diversos motivos, bien sea por vacaciones, por salud o por otro motivo. La plataforma permite que los empleados ingresen solicitudes de ausencia cuando lo deseen.
Crea campañas de correo electrónico con Gmail y con Google Spreadsheets. Permite personalizar y hacer seguimiento a cada uno de los correos enviados. La versión gratuita permite enviar hasta 50 correos diarios. La membresía individual permite enviar hasta 400 al día y la de empresas, hasta 1500. Es una buena opción para diseñar mensajes con atractivos diseños sin pagar una gran cantidad de dinero.
Esta aplicación te permitirá crear diagramas de todo tipo y es gratuita. Se integra con varias aplicaciones, entre ellas Google Drive, GitHub, OneDrive y Dropbox. Te ofrece herramientas para dibujar diagramas de flujo, diagramas UML e incluso maquetas de invenciones en desarrollo.
Imagina que tienes una enorme base de datos de clientes en un aburrido archivo de Google Sheets. Con Awesome Table, una aplicación web gratuita, puedes darle un aspecto más agradable a la presentación de los datos. Hay diferentes plantillas. Algunas muestran la información en forma de tarjetas. Otras, en forma de directorio o hasta con la apariencia de un impresionante diagrama de Gantt.
¿Tu empresa tiene varios contratistas y proveedores? Gatekeeper es una potente herramienta para administrar todos esos contratos y agentes externos en un solo lugar. Está pensada para facilitar el manejo financiero y presupuestario de la organización. El usuario puede probar la plataforma sin costo alguno por 30 días (no se necesita añadir una tarjeta de crédito) y se ofrecen tres planes, uno básico, de 450 dólares mensuales, otro Profesional (de 1.050 dólares mensuales) y otro Enterprise (de 2.450 dólares mensuales). Su interfaz es sencilla y sus abanico de funciones es impresionante.
Es una plataforma que permite administrar listas de usuarios de Google Apps de forma más eficiente. Puede verse como una suerte de “páginas blancas” en las que podrá encontrar no solo contactos de su propia organización, sino potenciales clientes o nuevos talentos. Permite crear grupos de usuarios y asignar documentos de Google o carpetas de Drive a cada uno.
Es un editor gratuito de PDF. Permite editar documentos en ese formato, firmarlos, convertir archivos de PDF a Word y de Word a PDF, así como de Excel a PDF. Es una herramienta poderosa para manipular, mezclar archivos en ese formato.
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