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Desde los primeros momentos del litigio hasta más o menos 1996, los documentos constaban en soporte de papel (hard copy) y eran guardados en cajas o archivadores; hoy, alrededor de un 97% de los documentos son electrónicos y, de la totalidad de los documentos existentes, solamente un 30% es impreso en algún momento. En lugar de archivadores o cajas hoy están los discos duros de los computadores de escritorio, de los portátiles, de los servidores corporativos de documentos, de los servidores de email, cintas de backup, otras formas de backup guardadas incluso fuera de las instalaciones, blackberries, computadores de terceros o proveedores de servicios, el buffer memory de las impresoras y de los faxes, en fin.

Al considerar cada documento como una prueba que puede ser aportada dentro de un proceso judicial, y teniendo en cuenta lo que implica el cambio de naturaleza – del papel a los archivos digitales – de acuerdo con la Conference of Chief Justices (1), existen grandes diferencias en cuanto al grado, al tipo y a los costos entre el soporte físico y los archivos digitales, queriendo decir con esto lo siguiente:

Diferencias en cuanto al grado.

Veamos estas equivalencias (2):

– Un diskette, de 1.44 megabytes de memoria, equivale a 720 páginas escritas a máquina.
– Un CD-ROM, de 650 megabytes, equivale a 325,000 páginas escritas a máquina.
– Un gigabyte es el equivalente de 500,000 páginas escritas a máquina.
– Respecto de las grandes redes corporativas que almacenan información medida en terabytes (1’000,000 de megabytes); cada terabyte equivale a 500 millones de páginas escritas a máquina.
– Un documento compartido entre empleados de una misma empresa, que realicen comentarios sobre el mismo, puede resultar en unas mil copias o versiones diferentes de ese documento. Cada copia puede parecer idéntica al original.
– Una empresa de 100 empleados genera alrededor de 625,000 mensajes de correo electrónico al año.

Diferencias en cuanto al tipo:

Una diferencia importante en el digital discovery y el tradicional discovery de documentos en papel (no existe una traducción exacta del término discovery, que puede ser entendido como la obtención de la prueba) radica en que las transacciones digitales suelen no resultar en la creación de un documento digital cuya existencia permanezca. Solamente existen bases de datos correlacionadas: por ejemplo, cuando usted imprime un pasaje de avión que está en formato electrónico y cambia la pantalla en su navegador de Internet, el e-ticket desaparece.

Adicionalmente, los documentos electrónicos contienen información que no existe cuando éstos están en soporte físico (hard copy); me refiero a la “metadata”, a la “system data” y a la “deleted data”. Los metadatos son información sobre el archivo que los contiene; es decir, fecha y hora de creación del archivo, qué usuario lo creo, historia del archivo, etc.; la “system data” está compuesta por archivos relativos al uso de la máquina, como registros de acceso o salida (logins o logouts) o los documentos que fueron impresos; y la “deleted data”, que, contrario a su nombre no ha sido borrada, sino simplemente se ha dado permiso a la máquina para que escriba en el espacio físico que ocupa esa información en la unidad de memoria.

Diferencias en cuanto al costo:

En un caso de cierta importancia, el costo de recuperar la información contenida en 93 backup tapes alcanzó 6.2 millones de dólares, sin incluir los honorarios de abogado correspondientes a la revisión para determinar la importancia de cada uno de los archivos encontrados u objeciones a la obligación de aportarlos como prueba dentro del proceso.

_______________

Estas diferencias implican necesariamente la existencia de nuevos principios, nuevas reglas, nuevos estándares, nuevas obligaciones y nuevos derechos, que deben ser conocidos por los demandantes y la defensa y, ojalá, también por los jueces. Aunque la práctica judicial en Colombia está bastante más atrás, y aún deben resolverse necesidades básicas de los juzgados, vale la pena plantear el tema para ir generando, si no discusión, al menos inquietudes.

Carlos S. Álvarez
blogladooscuro @ gmail.com
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Notas.

(1) Guidelines for State Trial Courts Regarding Discovery of Electronically-Stored Information.
(2) Committee on Rules of Practice and Procedures of the Judicial Conference of the United States, Report of the Civil Rules Advisory Committee, p.3 (Washington, DC: August 3, 2004). También: Presentation on Electronic Discovery by Ken Withers, former Senior Judicial Education Attorney at the Federal Judicial Center, to the National Workshop for United States Magistrate Judges on June 12, 2002.

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Una publicación compartida por Eddy Ramirez (@eddy.ramirez21)

En cuanto tuve a mi primer hijo, hace más de 18 meses, descubrí lo hermoso y gratificante que es, pero también lo fuerte y duro; no poder dormir bien, jornadas largas y agotadoras donde tu bebé depende 100 % de ti, sin olvidar que a la vez soy esposa, dueña de una empresa, Youtuber, abogada y consultora migratoria, por lo que mis trabajadores y clientes también depende de mí.    Entonces, ¿cuáles son los beneficios de tener un bebé en un país como Canadá?   Desde que llegué, veía a niños en la calle tranquilos, caminando, muchas veces solos o cerca a sus casas, jugando en sus bicicletas, con sus amiguitos, sin ningún miedo de ser raptados, violentados, o cualquier cosa mala que puede llegar a suceder en nuestros países. Yo hablo de Venezuela, que es lo que conozco y tengo como referente.  Aparte de la seguridad, otro punto a favor, es el sistema educativo: los day care o guarderías públicas son muy buenas y tienen un costo diario de 7 dólares, sin embargo, conseguirlas puede ser complicado, por las listas de espera de tres a seis meses. En una guardería privada se consigue cupo más rápido, pero el costo es de 1500 o 2000 dólares al mes en Montreal, donde yo vivo. Otro elemento atractivo es el nivel tecnológico existente para la seguridad de los niños -como la silla del carro que parece un búnker, las cámaras que ayudan a vigilar hábitos del sueño del bebé, la vasenet que se mueve sola si este llora y mide que tenga el corazón bien mientras duerme, las cunas inteligentes que imitan los movimientos del vientre de la mamá, con sonido-, en fin, muchísimos recursos para invertir y ayudarse.   [embed]https://www.youtube.com/watch?v=GaNQrUtIYo8[/embed]   Ahora, pasemos a la parte dura: la parte médica, la que yo les puedo hablar desde mi experiencia en Quebec. Una vez quedas embarazada e inicias los controles y chequeos, notas que es muy diferente a nuestros países. Primero, porque muchas veces es una enfermera la que hace el seguimiento, en lugar de tu ginecólogo o médico. Si ella ve que algo no está bien, lo reporta. Además de darte cuenta de que el médico que va a atender el parto, es el médico de turno, no el que lleva tu embarazo.   
’’No tener contacto directo con el ginecólogo, es un poco frustrante para quienes estamos acostumbrados a tener una cercana relación médico-paciente’’
  Algo que me sorprende, es que los equipos médicos de ultrasonido, por ejemplo, no los tiene directamente el médico, sino que están en el hospital público, donde te remiten. El técnico es quien envía los resultados al médico y una semana después te los comunican. O cuando el bebé está enfermo y requiere una emergencia, también lo refieren al hospital, y uno tiene que esperar a que lo llamen para hacer la revisión. 
Cuando nace el bebé y dan de alta, algo interesante, es que por parte del gobierno, envían a una enfermera pública a tu casa dos veces, durante dos semanas,-¡gratis!- para asegurarse que el bebé esté bien. Hasta ahí todo bien. Sensación contaría a cuando tienes que llevarlo al pediatra, y te das cuenta de que no será visto por este, sino por un estudiante o un family doctor, que es un médico general. Este médico determina si el bebé necesita ser referido a un especialista o pediatra. 
Aun así, el sistema funciona. Los canadienses lo aceptan y es la realidad en la que vivimos millones de migrantes y aunque debamos ser pacientes, hay que confiar en él. ¿Y por qué confiar? Porque a pesar de todo, nunca imagine vivir en un país, en el que el Gobierno reconoce la maternidad como un trabajo full time y por ende le da un año de pausa a los papás para que puedan criar a su bebé.  Así es Canadá, así de grande es este país y en siguiente capítulo les hablaré más de esto.  Con amor, Eddy.   Si quieres conocer más de mi vida y a lo que me dedico, sígueme en: https://www.immilandcanada.com/ https://www.youtube.com/@Immiland https://www.instagram.com/eddy.ramirez21/   Todos los capítulos de esta Tierra de Inmigrantes los puedes leer aquí. https://blogs.eltiempo.com/tierradeinmigrantes/2023/02/16/que-es-emigrar-a-un-pais-como-canada/   https://blogs.eltiempo.com/tierradeinmigrantes/2023/02/09/como-cumplir-tu-sueno-de-vivir-en-canada-con-immiland/

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1 Comentarios
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  1. Un documento muy importante ojalá lo leyeran una gran cantidad de burócratas que no han entendido que un documento en copia escaneada tiene validez como la original y creen que con ignorar un mensaje electrónico se sustraen de las responsabilidades. Eso lo he detectado tanto en nuestro pais como en paises más “desarrollados” como en España.

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