¿Sabes cómo redactar el email para conectar con periodistas?

¿Te ha pasado que te pones en contacto, a través del correo, con algún periodista para que publique alguna nota sobre ti o sobre tu negocio; o para proponerle una entrevista; pero sin éxito? Entonces tienes que seguir leyendo este post.

En esta oportunidad quiero entregarles consejos importantes para que la labor de conexión, vía correo electrónico, con los periodistas sea acertada y se consiga el objetivo, ya que muchas veces emprendedores, empresarios y consultores en comunicación caen en prácticas que deben mejorarse. En este artículo, vamos a resolver la pregunta inicial: ¿Sabes cómo redactar el email para conectar con periodistas?

En anteriores entradas he mencionado que para desarrollar un programa de free press es necesario tener una estrategia y definir el objetivo puntual. Por ello, no entraré en ese detalle… solo enfatizo diciendo que si el interés es salir en los medios para generar visibilidad, mayor credibilidad e incrementar las ventas de lo que haces, tu proyecto o empresa, entonces los detalles son importantes, por eso:

• Consejo 1: Cuando escribas el email pidiendo que te publiquen, no lo hagas de manera masiva ni a cualquier periodista. Debes personalizar tu mensaje a 100 %. Tienes que vender tu idea a cada periodista con el que contactes y, para eso, es necesario personalizar mucho, pero mucho, el mensaje.

Además, no olvides incluir información importante como: tu nombre y datos de contacto; tu web o blog; cuáles son los temas de los que puedes hablar; demuestra tu expertise con datos; si tienes un dossier de prensa, inclúyelo también.

• Consejo 2: Busca a los periodistas de tu interés en redes sociales y tenlos a la vista. En ocasiones, cuando ellos necesitan información sobre algo, o la ayuda de un experto o experta, suelen pedirlo a través de sus redes sociales… y tú puedes ser esa fuente de información que están buscando. Sólo tienes que estar alerta.

• Consejo 3: El asunto del mensaje debe ser poderoso… me refiero a que lo que escribas allí es la puerta para que el periodista tome la acción de abrirlo. Debes captar la atención con una frase breve, de contexto y alineada a tu información… pero ojo, ¡cero marketero!

• Consejo 4: Siempre es importante que te presentes, o a tu proyecto o emprendimiento; pero además incluye un dato de interés que demuestre tu conocimiento o autoridad sobre el tema específico. Como dice mi amiga Andrea Liévano “se vale presumir”.

• Consejo 5: En el cuerpo del mensaje incluye datos de contexto, cifras o la información relevante que quieres sacar en los medios. Es decir, esa frase que resume la noticia, sin olvidar responder las 5 W del periodismo.

• Consejo 6: Tus datos de contacto son imprescindibles. Incluye siempre tu página, redes sociales, teléfono…

Después de esto viene el seguimiento, pero hablaremos mas adelante de ese tema… Solo les adelanto que la intensidad, no vale… Conseguir las apariciones por cuenta propia no es sencillo, pero tampoco es imposible… requiere tiempo y esfuerzo.

Estoy segura que lo lograrás… pero si necesitas ayuda, puedes contactarme.