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¡Bienvenidos, intrépidos luchadores contra la montaña de quehaceres! En la vida moderna, a menudo nos encontramos en el dilema de tener mil cosas por hacer en un solo día, lo cual en realidad sucede casi todos los días. Pero no temas, porque en medio de tanta seriedad de la vida, hay formas divertidas y diferentes de lograr no solo sobrevivir en el intento, sino de superar incluso nuestras propias expectativas y claro… con una sonrisa en el rostro y un montón de energía positiva.
1. Crea tu Lista de Súper Poderes: Imagina que eres un superhéroe y cada tarea es un desafío para salvar el día. Prioriza tus misiones con colores brillantes y post-its llamativos. A mi me funcionan perfectos los resaltadores naranja (para diferenciar reuniones) y verde (para resaltar las tareas que quedan de cada reunión). Poder visual.
2. ¡Pomodoro a la Vista!: La técnica Pomodoro es tu mejor aliado contra el monstruo de la procrastinación. Divide tu día en bloques de tiempo y, como magia, verás cómo tus tareas se vuelven más manejables y menos aterradoras. Hay app de reloj pomodoro que vienen perfecto y nos ayudan a separar por bloques de trabajo continuo, sin respiro, y luego de descanso.
3. Hazte un Mapa del Tesoro: ¿Quién dice que la productividad no puede ser divertida? Crea un mapa del tesoro con tus objetivos del día y marca cada tarea completada con una “X” de oro. Rompe tu propia rigidez.
4. La Fiesta del No-Molestar : Declara una fiesta del “No-Molestar” en tu espacio de trabajo y prepárate para bailar al ritmo de la concentración. Apaga las notificaciones, pon tu música favorita y adéntrate en el mundo maravilloso de la productividad sin distracciones. Hoy en día con esto de las sincronizaciones de agenda por ejemplo en google, existe el espacio de “tiempo de concentración” que automáticamente rechaza otras invitaciones. Si no bloqueas tus espacios para avanzar en tareas pendientes, ¿cómo avanzarás en las mismas?
5. Delega con Estilo: ¡No tienes que ser un superhéroe solitario! En lo que te sea posible delega o coordina algunas de tus tareas a tus compañeros de equipo y libérate un poco. Recuerda, ¡incluso Batman tiene a Robin! Es muy frecuente que nos llenemos de tareas individuales porque no levantamos la mano pidiendo auxilio sino hasta el último momento cuando todos están en la misma situación.
6. El Arte del “No”: Aprende a decir “no” con gracia y estilo cuando la solicitud no sea una prioridad. Recuerda, ¡tu tiempo es valioso y no tienes que salvar el mundo cada vez que te lo pidan! Decir “no” también puede implicar negociar un plazo de entrega, no hacerte cargo de tareas que le corresponden a otro por miedo a que piensen que no eres “buena gente” y rechazar y proponer nuevas hora a reuniones cuando se solapen a otras que ya te habían agendado.
7. El Desafío de las Post-its : Escribe cada tarea en una nota adhesiva y pégalas en la pared y dependiendo la prioridad de un color diferente. A medida que vayas completando cada una, arráncalas con un gesto épico, arrúgalo, disfruta ese sonido y lanza un grito de triunfo. ¡Viva el poder de los post-its!
8. La Cuenta Regresiva Épica: Establece temporizadores para cada tarea y convierte la cuenta regresiva en una competencia contra el reloj. ¡Ve si puedes completar la tarea antes de que suene la alarma! Y ojo, aplica la “ley de los cinco minutos”, esto es que cualquier tarea que te tome cinco minutos máximo (enviar un mail, calendarizar a alguien, revisar un documento chico) ¡hazla de inmediato! No te imaginas lo que esto me ha ayudado a no dejar pendientes rapidines que después se pueden convertir en un dolor de cabeza.
9. Celebración a lo Grande: ¡Celebra cada pequeña victoria como si fuera el fin del mundo! Baila, canta, haz una fiesta en tu escritorio. ¡Tú te lo mereces! Yo amo el sonido del post it que arrugo en mis manos para tirar a la basura cuando allí estaba una tarea pendiente.
10. ¡Carrera hacia la Puesta de Sol! : Al final del día, reflexiona sobre tus logros con una sonrisa en el rostro. Toma nota de lo que has aprendido y prepárate para conquistar otro día lleno de aventuras. Ahhh y antes de cerrar la compu, échale una mirada a los pendientes del día siguiente y prioriza, no dejes nada en tu cabeza, vuelca todos los pendientes a una agenda.
Con un poco de creatividad y una actitud positiva, ¡puedes conquistar cualquier día lleno de tareas! Te invito a utilizar estos tips divertidos para convertir el caos que a veces es el día a día en un espacio en donde a pesar del estrés también podamos divertirnos.
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